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会社の代表メールに、以下のようなメールが頻繁に届きます。

もちろん、コピペされたスパムメールです。
文中に一度も弊社名がはいっていないものを、本気で相手にするわけもないのですが、、

気をつけなければならないのは、ビジネス上でのメールを作成して送る際には、署名をしないと信じられません（署名をしても信じられないと言う方もいらっしゃるでしょう）。

正式に、仕事としてのメールを出す際に、どこのだれで、連絡先はここです。
という事を明記せずに、相手の信用が得られるのでしょうか。。。

また、メールマガジン発行の際には、署名の他にメールマガジンの発行元、購読解除のURLを明記しておかなければなりません。
ご注意を。

＝＝以下メール引用（個人が特定できませんので、お名前そのままで掲載）＝＝

お世話になります。近藤です。
突然のご連絡で恐縮ですが、御社の社名や、社長様のお名前で検索すると ネガティヴ情報が出ている、または今後出てくる可能性があるという心配などは ございませんでしょうか。 ? 実は弊社は、業界初のネット上での風評被害を監視するシステムを開発したので ご連絡差し上げました。
具体的には以下を監視する機能がございます。
Yahoo社名、個人名で検索して ? ?上位１００位以内に、２ちゃんねるなどの悪質サイトの洗い出し ?上位１００以内のすべてのサイトにネガティヴな情報の洗い出し ?虫眼鏡や関連ワードにネガティヴ情報の洗い出しこれらを毎日監視し続けます！！

風評被害は早期対策がかなり重要なポイントです。 ? 対策が遅れると、費用がどんどん膨れるだけでなく、最終的には、 技術的な対応が不可能なケースもございます。 ? また、ネガティブな情報がすでに表示されている方も、弊社では ２ちゃんねるやブログなど各種ネガティヴサイトの削除、Yahoo、Googleの関連ワードの削除、 投稿者のIP及び住所特定など幅広く対策が可能でございます。
相談は無料になりますので、 現状ネガティブな情報が既に表示されている方も、今後についての表示される不安があるという方も 是非ともお問い合わせいただければと思います。 ? よろしくお願いします。 ? 近藤